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outlook邮箱满了怎么存档 outlook邮箱满了如何存档

时间:2024-06-15 17:35:14作者:huige

  outlook是款很多人都会用到的邮箱工具,在使用时间久了,可能会出现outlook邮箱满了的情况,所以很多人就想要将其进行存档到其他地方,但是又不知道outlook邮箱满了怎么存档,其实操作方法也不会难,接下来就给大家讲述一下outlook邮箱满了的详细存档方法。

  具体步骤如下:

  1、手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

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  2、在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件),选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

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  3、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。

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  以上就是outlook邮箱满了如何存档的详细内容,有需要的用户们可以参考上述方法步骤来进行操作,希望帮助到大家。

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