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wps怎样存文件 wps怎样存文件到云端

时间:2023-10-04 16:29:13作者:haozhuangji

  wps怎样存文件,在当今数字化时代,电子文件的存储和管理已经成为我们日常工作不可或缺的一部分,WPS作为一款功能强大的办公软件,不仅具备编辑、排版等基本功能,还提供了便捷的文件存储方式。如何在WPS中存储文件,又如何将文件存储到云端呢?本文将为大家详细介绍WPS存文件的方法,以及如何将文件存储到云端,以便更好地满足我们的工作和学习需求。

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  保存文件

  在左上角的“WPS表格”菜单上,单击“新建”下的“新建空白文档”。如果是第一次保存文件,将提示您为其命名。

  在“快速访问工具栏”上,单击“保存”。

   另存文件

  在左上角的“WPS表格”菜单上,单击“另存为”。

  在“文件名”框中,键入文件的新名称。

  单击“保存”。

 

   将文件存为另一种格式

  在左上角的“WPS表格”菜单上,单击“另存为”。

  在“文件名”框中,键入文件的新名称。

  单击“保存类型”下拉列表,选择要保存的文件格式。

  单击“保存”。

   生成备份文件的设置

   在第一次保存时是否生成备份文件的设置,具体步骤如下:

  在左上角的“WPS表格”菜单上,单击右下角的“选项”。在打开的“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。

  根据您的需要,确保勾选“第一次保存时生成备份文件”复选框。默认情况下为“选中状态”,表示会生成备份文件。

   文件默认格式的设置

   文件保存的默认格式的设置,具体步骤如下:

  在左上角的“WPS表格”菜单上,单击右下角的“选项”。在打开的“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。

  根据您的需要,从文件保存的默认格式列表中选择您所需的保存格式,默认情况下保存为后缀为“.xls”的文件。

   其他操作

  选中一份文档,在“文档标签切换栏”上对该文档的文档标签右键单击,单击“保存”。

  选中一份文档,在“文档标签切换栏”上对该文档的文档标签右键单击,单击“另存为”。

  若要在其他文件夹中保存文件的副本,请在“保存位置”下拉列表中单击另一个驱动器或在文件夹列表中选择另一个文件夹,或者先后进行这两种操作。

    文档切换标签示图:

     

   

  以上是关于如何在WPS中存储文件的全部内容,如果您遇到了这种情况,可以尝试按照本文提供的方法来解决。希望这篇文章对您有所帮助!

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