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wps整理重复单元格 wps表格统计重复单元格

时间:2023-09-13 11:35:48作者:haozhuangji

  wps整理重复单元格,WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,常常被用于数据处理和分析,在处理大量数据时,我们往往会遇到重复单元格的情况。这不仅浪费了空间,也会影响数据的准确性和分析结果的有效性。为了解决这个问题,WPS表格提供了整理重复单元格和统计重复单元格的功能,让我们更轻松地处理数据,提高数据分析的效率和准确性。下面我们来深入了解一下这些功能。

wps整理重复单元格 wps表格统计重复单元格

  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

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  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

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      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

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      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

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      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  这就是整理重复单元格的全部步骤,如果您有任何疑问,请参考我的步骤进行操作,希望这对您有所帮助。

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