打印机集打印、复印、扫描三大常用功能,日常工作中需要使用打印机将电脑文件打印成纸质文件,有时操作不当,遇到打印机突然不能打印的情况,这要怎么办?一般打印机不能打印和软件硬件都有关系,现在来给大家分享具体原因和解决方法。
原因一:打印机状态
1、首先我们双击右下角打印机图标打开打印队列。
2、这里如果显示“脱机使用”,就点开左上角,并取消脱机。
3、如果显示“已暂停”,同样是在左上角可以取消暂停。
原因二:连接和驱动
1、检查一下打印机是否正常连接,电脑里能不能检测到它。
2、如果正常连接,还可以在“设备管理器”里看看是否需要安装或更新驱动程序。
原因三:硬件
1、打印机硬件出故障自然也就无法打印了。
2、检查一下连接线有没有短路、接触不良等问题。
3、打印机上有没有放好纸、是否存在卡纸的情况。
4、再检查有没有可用的墨水,或是机器零件故障等。
打印机也是公司非常重要的设备,遇到突然不能打印的情况,一起按照上述三种方法进行修复解决。
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